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科室導(dǎo)航

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PDCA助力樣本管理 打造學(xué)科發(fā)展平臺(tái)——樣本庫(kù)成立四周年專題分享

發(fā)布時(shí)間:2018-12-13 瀏覽:9590次 來源:湖北省腫瘤醫(yī)院 生物樣本庫(kù)

? ??規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化是高質(zhì)量樣本庫(kù)的靈魂,。轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué),、精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,,推動(dòng)了臨床和基礎(chǔ)科研對(duì)大量生物樣本的需求,。隨著后基因組時(shí)代的來臨,生物醫(yī)藥領(lǐng)域的科研人員聚焦于設(shè)計(jì)并操控生物樣本庫(kù)的采集,、處理,、分裝、儲(chǔ)存,、分析,、管理、分配生物樣本和數(shù)據(jù)以備未來的研究使用,。正是基于未來研究的需求,,我院生物樣本庫(kù)在政策、法律法規(guī),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),、運(yùn)營(yíng)和共享,,以及生物樣本庫(kù)產(chǎn)業(yè)化和可持續(xù)性發(fā)展等諸多方面都做了許多嘗試。

? ? 我院樣本庫(kù)成立四周年以來,,已經(jīng)與武漢大學(xué)、中科院病毒所,、華中農(nóng)業(yè)大學(xué),、湖北大學(xué)、中南醫(yī)院等科研院所以科研協(xié)作形式建立良好的科研模式,,并已參與發(fā)表高水平學(xué)術(shù)論文3篇,,另外樣本庫(kù)作為學(xué)科建設(shè)平臺(tái)參與了我院獲得的國(guó)家級(jí)重大項(xiàng)目(國(guó)家腫瘤重點(diǎn)??平ㄔO(shè)項(xiàng)目,、十三五國(guó)家重點(diǎn)研究計(jì)劃結(jié)直腸癌專病隊(duì)列研究項(xiàng)目以及國(guó)家重大項(xiàng)目城癌早診早治等)的申報(bào)并承擔(dān)了樣本采集處理存儲(chǔ)的工作。值此樣本庫(kù)成立四周年之際,,樣本庫(kù)精心組織碩博士們編輯了一組樣本庫(kù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的解讀,,使大家能更好的應(yīng)用樣本開展科研,、提升醫(yī)院科研實(shí)力,充分發(fā)揮樣本庫(kù)在我省及我院腫瘤學(xué)科發(fā)展中的作用,。

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? ??解讀一 生物樣本庫(kù)樣本采集SOP?

陳 真

????標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程是樣本庫(kù)人的共識(shí),,也是我院樣本庫(kù)的建庫(kù)初衷,目的是為了保證樣本中蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu),、酶的功能,、代謝水平、基因表達(dá)水平,、DNA甲基化水平細(xì)胞活力水平等生物學(xué)特征的穩(wěn)定性,,滿足各類科學(xué)研究和臨床應(yīng)用的需要。

? ? 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程貫穿于樣本庫(kù)工作的方方面面,,尤其是樣本采集環(huán)節(jié),。首先,所有技術(shù)人員需要接受中國(guó)醫(yī)藥技術(shù)協(xié)會(huì)組織生物樣本庫(kù)分會(huì)舉辦的“全國(guó)生物樣本庫(kù)崗前培訓(xùn)”,,并通過基本理論知識(shí),、操作規(guī)程等理論考試,獲得“生物樣本庫(kù)崗位合格證書”,。其次,,參照國(guó)際、國(guó)內(nèi)樣本庫(kù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,,制定符合我院院情的樣本采集SOP,。第三點(diǎn),也是最為關(guān)鍵,、重要的一點(diǎn),,倫理規(guī)范,,要做好“三個(gè)需要”,即需要向院倫理委員會(huì)報(bào)批樣本采集方案并通過,,需要獲得患者簽署的樣本捐贈(zèng)知情同意書,,需要保護(hù)患者隱私,其中知情同意書的簽署是樣本采集的前提條件,。

? ? 每一例樣本從患者入院到存入冰箱歷經(jīng)多個(gè)步驟,,離不開各臨床科室、手術(shù)室,、病理科等各相關(guān)科室的支持和配合,。 樣本采集工作是整個(gè)樣本庫(kù)的基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化操作決定了樣本的品質(zhì),。

? ? 值得我們思考的是, 多樣性的研究項(xiàng)目對(duì)樣本的要求不盡相同,,針對(duì)一些較為特殊的樣本需求,我們需要設(shè)計(jì)出個(gè)性化的樣本采集方案和處理方式,,在樣本與研究需求間尋找到最佳平衡點(diǎn),,更好的為臨床科研做好平臺(tái)服務(wù)。

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解讀二 生物樣本庫(kù)Freezer Pro?樣本管理軟件

張 林

? ? 我院生物樣本庫(kù)的樣本管理軟件Freezer Pro?是美國(guó)RuRo公司產(chǎn)品,,目前已被30多個(gè)國(guó)家近3000多個(gè)生命科學(xué)醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用,。其中包括美國(guó)CDC、NIH,、FDA以及Roche,、BD、AMGEN等跨國(guó)企業(yè),。眾多的權(quán)威用戶證明Freezer?Pro?管理系統(tǒng)有其強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì),。

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? ? Freezer Pro?是一款學(xué)習(xí)型的軟件,可以根據(jù)實(shí)際工作的需要對(duì)軟件模塊進(jìn)行修改編寫,。為更好地體現(xiàn)醫(yī)院學(xué)科特色,,今年通過查找、參考大量文獻(xiàn)資料,,進(jìn)一步征求相關(guān)臨床科室和部分臨床專家意見和建議的基礎(chǔ)上,,生物樣本庫(kù)根據(jù)我院腫瘤學(xué)科亞專科分類特點(diǎn),,對(duì)庫(kù)存樣本按腫瘤部位,、病種進(jìn)行全新分類,分為頭頸部腫瘤,、乳腺腫瘤,、胸體腫瘤、肝膽胰腺腫瘤、胃腸腫瘤,、泌尿生殖系統(tǒng)腫瘤,、婦科腫瘤、淋巴瘤,、腫瘤其他等9大類,。共計(jì)43個(gè)樣品組;這次的樣本管理工作不僅滿足了樣本入庫(kù)分組的需求,,同時(shí)也優(yōu)化了樣本檢索流程,。同時(shí)為規(guī)范樣本信息系統(tǒng)的管理工作,還配套推出了一系列管理制度,,完整實(shí)踐了一次PDCA,。

? ? Freezer Pro?充分實(shí)現(xiàn)了生物樣品的有序化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、高效化管理,提高生物樣品的質(zhì)量,,為科研提供信息準(zhǔn)確,、質(zhì)量可靠的生物樣品,同時(shí)也為科研人員利用生物樣本在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué),、臨床診療的應(yīng)用研究中提供更為廣泛的數(shù)據(jù)收集,、整合、分析業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)中心,,為信息共享,、共研機(jī)制提供了高效協(xié)作平臺(tái)。

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解讀三 生物樣本庫(kù)樣本使用SOP

劉媛媛

? ? 生物樣本的使用,,即樣本的“出口”問題,,是一個(gè)樣本庫(kù)維持收集、存儲(chǔ),、應(yīng)用的良性循環(huán),,不斷產(chǎn)出,形成精品庫(kù)的重要一環(huán),。它需要在樣本質(zhì)量,、出庫(kù)管理、使用反饋等各方面都嚴(yán)格把關(guān),、相互配合來共同完成,。

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? ? 首先,我們要保證出庫(kù)的每一例樣本都是信息齊全,、質(zhì)量可靠的精品樣本,。在信息方面,它需要攜帶有大量的包括臨床診斷、個(gè)人史,、家族史,、治療史在內(nèi)的臨床信息;病理診斷、分期,、分型,、大體照片在內(nèi)的病理信息;樣本采集方法、流程及樣本特征記錄在內(nèi)的樣本信息及捐贈(zèng)者知情同意書,、保密協(xié)議等的授權(quán)信息,。在質(zhì)量方面,我們遵守一系列的管理制度,、操作規(guī)范,,配備相應(yīng)的環(huán)境設(shè)施,并對(duì)庫(kù)存樣本定期抽查質(zhì)控來保障出庫(kù)樣本的生物學(xué)特征穩(wěn)定可靠,。目前,,我們庫(kù)存樣本的質(zhì)量也得到了外界的認(rèn)可和肯定,樣本庫(kù)已參與科研協(xié)助的單位有中科院病毒所,、武漢大學(xué),、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、湖北大學(xué),、中南醫(yī)院等,。??

? ? 生物樣本是重要的研究材料,也是寶貴的人類遺傳資源,,特別是在“基因編輯嬰兒”這類漠視學(xué)術(shù)道德倫理底線的事件出現(xiàn)后,,國(guó)家對(duì)生物樣本的采集和使用都提出了更高的倫理要求。因此,,為提高臨床生物樣本資源使用的合理性和合法性,,我院樣本出庫(kù)執(zhí)行嚴(yán)格的申請(qǐng)審批流程。首先,,研究者需要如實(shí)填寫并向樣本庫(kù)遞交使用申請(qǐng)及研究方案的摘要,;然后,生物樣本庫(kù),、醫(yī)院科研管理部門,、主管領(lǐng)導(dǎo)以及倫理委員會(huì)將對(duì)使用申請(qǐng)及研究方案進(jìn)行審批;最后,,樣本庫(kù)工作人員對(duì)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單根據(jù)申請(qǐng)條件,,在樣本庫(kù)中進(jìn)行樣本篩選,符合要求的樣本才準(zhǔn)予出庫(kù),。同時(shí),,樣本的出庫(kù)遵循嚴(yán)格的管理原則:⑴審批通過的樣本申請(qǐng),樣本庫(kù)方可準(zhǔn)予辦理樣本和相關(guān)資料出庫(kù);⑵申請(qǐng)者與生物樣本庫(kù)共同簽署樣本使用協(xié)議后方能執(zhí)行樣本出庫(kù),;⑶樣本出庫(kù)信息記錄到生物樣本庫(kù)信息管理系統(tǒng),;⑷在向樣本使用者提供相關(guān)資料信息時(shí),必須隱藏掉任何可識(shí)別捐贈(zèng)者個(gè)人身份的信息,。

? ? 樣本使用后的成果反饋也很重要,,它對(duì)于樣本庫(kù)評(píng)估樣本價(jià)值、拓展樣本應(yīng)用領(lǐng)域,、改進(jìn)自身工作都有重要的意義,。因此,樣本庫(kù)工作人員還會(huì)適時(shí)追蹤樣本使用后的情況,,要求使用人及時(shí)將使用成果反饋給樣本庫(kù),;同時(shí),我們還積極與申請(qǐng)人溝通和聯(lián)系,,嘗試根據(jù)申請(qǐng)人需求,,調(diào)整工作程序,開展除常規(guī)收集以外的以項(xiàng)目為中心,,以樣本使用為導(dǎo)向的特殊樣本的收集,。充分溝通,,及時(shí)反饋,,是提升樣本使用價(jià)值、改進(jìn)樣本庫(kù)工作的有效手段,,樣本庫(kù)真誠(chéng)歡迎各位有需求的申請(qǐng)人與樣本庫(kù)多溝通,,多互動(dòng)。