國家藥監(jiān)局關于發(fā)布《藥物臨床試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查辦法(試行)》的通告
(2023年第56號)
為進一步加強對藥物臨床試驗機構(gòu)的管理,,規(guī)范藥物臨床試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查工作,,國家藥監(jiān)局組制定 了《藥物臨床試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查辦法(試行)》,現(xiàn)予發(fā)布,。
本通告自2024年3月1日起實施,。
特此通告,。
附件:藥物臨床試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查辦法(試行)
國家藥監(jiān)局
2023年11月3日
附件
藥物臨床試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范藥物臨床試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查工作,加強藥物臨床試驗管理,,根據(jù)《中華人民共和 國藥品管理法》《中華人民共和國疫苗管理法》以及《藥品注冊管理辦法》《藥物臨床試驗機構(gòu)管理 規(guī)定》《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱GCP)等,,制定本辦法。
第二條 藥品監(jiān)督管理部門對藥物臨床試驗機構(gòu)(以下簡稱試驗機構(gòu))備案及開展以藥品注冊為 目的的藥物臨床試驗活動遵守相關法律法規(guī),、執(zhí)行等情況實施檢查,、處置等,適用本辦法,。
第三條 國家藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱國家局)負責制定試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查制度,,指導省級藥 品監(jiān)督管理部門(以下簡稱省級局)開展試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查,根據(jù)需要組織對試驗機構(gòu)進行監(jiān)督檢查,。 國家局食品藥品審核查驗中心(以下簡稱國家局核查中心)負責建立國家檢查員庫并實施檢查員培訓 與管理,,負責實施國家局組織開展的試驗機構(gòu)檢查、藥品注冊核查,;推進試驗機構(gòu)備案管理信息化及 監(jiān)督檢查工作信息化建設,;對省級藥品檢查機構(gòu)質(zhì)量管理體系進行評估,,對各省檢查工作進行技術(shù)指 導。
第四條 省級局負責本行政區(qū)域內(nèi)試驗機構(gòu)的監(jiān)督檢查以及國家局交辦的有關事項,,建立試驗機 構(gòu)監(jiān)督檢查工作制度和機制,,配備與本省試驗機構(gòu)檢查工作相匹配的省級檢查員隊伍;推進監(jiān)督檢查 工作信息化建設,;組織對本行政區(qū)域內(nèi)試驗機構(gòu)開展日常監(jiān)督檢查,、有因檢查、其他檢查等,,監(jiān)督試 驗機構(gòu)符合法定要求,;對本行政區(qū)域內(nèi)試驗機構(gòu)涉嫌違法違規(guī)行為依法進行處置。
第五條 藥品監(jiān)督管理部門設置的藥品檢查機構(gòu)依法開展試驗機構(gòu)檢查,,藥品檢驗,、審評等機構(gòu) 根據(jù)試驗機構(gòu)檢查工作需要提供技術(shù)支撐。
第六條 試驗機構(gòu)和研究者應當切實履行藥物臨床試驗相關責任,,授權(quán)其他人員承擔臨床試驗有 關工作時,,應當建立相應管理程序,并采取措施實施質(zhì)量管理,,加強相關信息化建設,。研究者應當監(jiān) 督所有授權(quán)人員依法依規(guī)開展臨床試驗,執(zhí)行試驗方案,、履行工作職責,,保護受試者的權(quán)益和安全, 保障試驗數(shù)據(jù)和結(jié)果真實,、準確,、完整、可靠,。
第七條 根據(jù)檢查性質(zhì)和目的,,對試驗機構(gòu)開展的檢查分為日常監(jiān)督檢查、有因檢查,、其他檢查,。 不同類型檢查可以結(jié)合進行。
(一)日常監(jiān)督檢查是按照年度檢查計劃,,對試驗機構(gòu)遵守有關法律法規(guī)、執(zhí)行GCP情況,、既往檢 查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況等開展的監(jiān)督檢查,。日常監(jiān)督檢查應當基于風險,結(jié)合試驗機構(gòu)在研臨床試驗 項目情況開展,。對于備案后首次監(jiān)督檢查,,重點核實試驗機構(gòu)或者試驗專業(yè)的備案條件,。
(二)有因檢查是對試驗機構(gòu)可能存在質(zhì)量安全風險的具體問題或者投訴舉報等涉嫌違法違規(guī)重要 問題線索的針對性檢查。有因檢查可以不提前通知被檢查機構(gòu),,直接進入檢查現(xiàn)場,,針對可能存在的 問題開展檢查。
(三)其他檢查是除上述二種類型檢查之外的檢查,,如專項檢查,、監(jiān)督抽查等。
第二章 藥品檢查機構(gòu)和人員
第八條 藥品檢查機構(gòu)應當建立檢查質(zhì)量管理體系,,完善檢查工作程序,,明確檢查標準和原則, 保障檢查工作質(zhì)量,;加強檢查記錄與相關文件檔案管理,;定期回顧分析檢查工作情況,持續(xù)改進試驗 機構(gòu)檢查工作,。
第九條 藥品檢查機構(gòu)按照檢查計劃組織實施檢查任務,。試驗機構(gòu)日常監(jiān)督檢查年度計劃由省級 局結(jié)合本行政區(qū)域內(nèi)試驗機構(gòu)和試驗活動的具體情況組織制定;檢查可以基于風險選擇重點內(nèi)容,,聚 焦重點領域,、關鍵環(huán)節(jié)。
對試驗機構(gòu),、試驗專業(yè)或者研究者存在以下情形的,,應當納入檢查重點或者提高檢查頻次:
(一)既往存在嚴重不合規(guī)問題的;
(二)研究者同期承擔臨床試驗項目較多,、研究者管理能力或者研究人員數(shù)量相對不足等可能影響 試驗質(zhì)量的,;
(三)投訴舉報或者其他線索提示存在質(zhì)量安全風險的。
第十條 檢查人員應當具備相應的檢查資質(zhì)和能力,;應當嚴格遵守法律法規(guī),、廉政紀律和工作要 求,不得向被檢查機構(gòu)提出與檢查無關的要求,;在檢查前應當接受廉政教育,,簽署承諾書和無利益沖 突聲明;與被檢查機構(gòu)存在利益關系或者有其他可能影響檢查結(jié)果公正性的情況時,,應當主動聲明并 回避,。
第十一條 檢查人員應當嚴格遵守保密規(guī)定并簽署保密協(xié)議,嚴格管理涉密資料,,嚴防泄密事件 發(fā)生,。不得泄露檢查相關信息及被檢查機構(gòu)技術(shù)或者商業(yè)秘密等信息。
第三章 檢查程序
第十二條 實施檢查前,藥品檢查機構(gòu)應當根據(jù)檢查任務制定具體檢查方案,,明確檢查內(nèi)容,、檢查 時間和檢查方式等。檢查方式以現(xiàn)場檢查為主,,可視情況開展遠程檢查,。
第十三條 藥品檢查機構(gòu)組建檢查組實施檢查。檢查組一般由2名以上檢查員組成,,實行組長負責 制,。必要時可以增加相關領域?qū)<覅⒓訖z查工作。檢查人員應當提前熟悉檢查方案以及檢查相關資料,。
第十四條 確定檢查時間后,,藥品檢查機構(gòu)原則上在檢查前5至7個工作日通知被檢查機構(gòu),有因 檢查除外,。國家局核查中心實施的試驗機構(gòu)檢查,,應當同時通知被檢查機構(gòu)所在地省級局。省級局應 當選派1名藥品監(jiān)督管理人員作為觀察員協(xié)助檢查工作,,并將檢查發(fā)現(xiàn)的問題等及時報告省級局,。
第十五條 檢查組開始現(xiàn)場檢查時,應當召開首次會議(有因檢查可除外),,向被檢查機構(gòu)出示 并宣讀檢查通知,,確認檢查范圍,告知檢查紀律,、廉政紀律,、注意事項以及被檢查機構(gòu)享有的權(quán)利和 應當履行的義務。
被檢查機構(gòu)應當積極配合檢查組工作,,安排研究者,、其他熟悉業(yè)務的相關人員協(xié)助檢查組工作,及 時提供相關資料,,并保證所提供的資料,、數(shù)據(jù)及相關情況真實、準確,、完整,、可靠,不得拒絕,、逃避,、 拖延或者阻礙檢查。
第十六條 檢查組應當根據(jù)檢查方案實施檢查,。檢查過程中檢查方案需變更的,,應當報告檢查派 出機構(gòu)同意后實施。
第十七條 檢查組應當詳細記錄檢查時間、地點,、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題等,,并根據(jù)實際情況對發(fā)現(xiàn) 的問題留存相關證據(jù),。
第十八條 檢查組應當對現(xiàn)場檢查情況進行匯總分析,客觀,、公平,、公正地對檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷進 行風險評估和分級;檢查組評估認為存在質(zhì)量安全風險的,,應當要求被檢查機構(gòu)及時控制風險,,必要 時告檢查派出機構(gòu)采取進一步風險控制措施。
第十九條 現(xiàn)場檢查結(jié)束時,,檢查組應當召開末次會議,,向被檢查機構(gòu)通報現(xiàn)場檢查情況。被檢 查機構(gòu)對現(xiàn)場檢查情況有異議的,,可以陳述申辯,,檢查組應當如實記錄,并結(jié)合陳述申辯的內(nèi)容確定 發(fā)現(xiàn)的缺陷,,形成缺陷項目清單,。缺陷項目清單由檢查組成員、被檢查機構(gòu)負責人,、觀察員(如適用) 簽字確認,,加蓋被檢查機構(gòu)公章,各執(zhí)一份,。
檢查組完成現(xiàn)場檢查后,,除取證資料外,應當退還被檢查機構(gòu)提供的其他資料,。
第二十條 現(xiàn)場檢查結(jié)束后,,檢查組應當撰寫現(xiàn)場檢查報告,列明發(fā)現(xiàn)的缺陷項目與缺陷分級,、 現(xiàn)場檢查結(jié)論及處理建議,,并由檢查組全體人員簽字確認。
第二十一條 檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷分為嚴重缺陷,、主要缺陷和一般缺陷,。一般情況下,關鍵項目不符 合要求判為嚴重缺陷,,主要項目不符合要求判為主要缺陷,,一般項目不符合要求判為一般缺陷;檢查 組可以綜合相應檢查要點的重要性、偏離程度以及質(zhì)量安全風險進行缺陷分級,。
第二十二條 檢查組根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)試驗機構(gòu),、試驗專業(yè)缺陷的數(shù)量和風險等級,綜合研判,,作出 現(xiàn)場檢查結(jié)論?,F(xiàn)場檢查結(jié)論分為符合要求、待整改后評定,、不符合要求,。所發(fā)現(xiàn)缺陷不影響受試者 安全和/或試驗數(shù)據(jù)質(zhì)量或者影響輕微,認為質(zhì)量管理體系比較健全的,,結(jié)論為符合要求,。所發(fā)現(xiàn)缺 陷可能影響受試者安全和/或試驗數(shù)據(jù)質(zhì)量,但質(zhì)量管理體系基本健全的,,結(jié)論為待整改后評定,。所 發(fā)現(xiàn)缺陷可能嚴重影響受試者安全和/或試驗數(shù)據(jù)質(zhì)量,認為質(zhì)量管理體系不能有效運行或者不符合 試驗機構(gòu)備案基本條件的,,結(jié)論為不符合要求,。
檢查組應當對試驗機構(gòu)和試驗專業(yè)分別作出現(xiàn)場檢查結(jié)論。
第二十三條 被檢查機構(gòu)應當對檢查組發(fā)現(xiàn)的缺陷進行整改,,在現(xiàn)場檢查結(jié)束后20個工作日內(nèi)將 整改報告提交給藥品檢查機構(gòu),。
整改報告包含缺陷成因、風險評估,、風險控制,、整改措施、整改效果評估等內(nèi)容,;對無法短期內(nèi)完 成整改的,,應當制定可行的整改計劃,作為對應缺陷項目的整改情況列入整改報告,。被檢查機構(gòu)按照 整改計劃完成整改后,,應當及時將整改情況形成補充整改報告報送藥品檢查機構(gòu)。
被檢查機構(gòu)應當根據(jù)發(fā)現(xiàn)的缺陷主動進行風險研判,,采取必要的風險控制措施,,涉及試驗項目的缺 陷應當及時與相關申辦者溝通。
第二十四條 檢查組應當在現(xiàn)場檢查結(jié)束后5個工作日內(nèi)將現(xiàn)場檢查報告,、現(xiàn)場檢查記錄,、缺陷項 目清單及其他現(xiàn)場檢查相關資料報送檢查派出機構(gòu)。
第二十五條 藥品檢查機構(gòu)自收到檢查組現(xiàn)場檢查報告等相關資料后20個工作日內(nèi)進行審核,, 作出綜合評定結(jié)論并提出處理意見,,形成綜合評定報告,。審核時,可對缺陷項目和現(xiàn)場檢查結(jié)論進行 調(diào)整,。對缺陷項目進行調(diào)整的,,應當及時反饋被檢查機構(gòu),被檢查機構(gòu)整改報告提交時限可延長10個 工作日,。綜合評定結(jié)論分為符合要求,、不符合要求。藥品檢查機構(gòu)應當及時將綜合評定報告報送同級 藥品監(jiān)督管理部門,。
對待整改后評定的,藥品檢查機構(gòu)應當自收到整改報告后20個工作日內(nèi)作出綜合評定結(jié)論并提出處 理意見,,并及時將綜合評定報告報送同級藥品監(jiān)督管理部門,。對未提交整改報告、整改計劃尚未完成 或者整改不充分,,藥品檢查機構(gòu)評估認為存在一定質(zhì)量安全風險的,,可以向同級藥品監(jiān)督管理部門提 出暫停新開展藥物臨床試驗等風險控制措施的意見,待整改效果確認后再處理,。
第二十六條 藥品檢查機構(gòu)建立溝通交流工作機制,,對綜合評定結(jié)論為不符合要求以及需要采 取暫停新開展藥物臨床試驗等措施的,根據(jù)需要與試驗機構(gòu)進行溝通,,試驗機構(gòu)有異議的可以說明,。
第二十七條 對國家局核查中心實施試驗機構(gòu)檢查且綜合評定結(jié)論為不符合要求或者提出暫停新 開展藥物臨床試驗等措施的,國家局將綜合評定結(jié)論和處理意見通報相關省級局,。
對試驗機構(gòu)檢查綜合評定結(jié)論為不符合要求或者采取暫停新開展藥物臨床試驗等措施的(包括由國 家局通報省級局的),,省級局應當及時將綜合評定結(jié)論和處理意見書面通知被檢查機構(gòu),依法處理并 采取相應措施加強監(jiān)管,。
第二十八條 檢查任務完成后,,藥品檢查機構(gòu)應當及時將現(xiàn)場檢查記錄、檢查報告,、整改報告及 相關證據(jù)材料等進行整理歸檔保存,。
第四章 檢查有關工作銜接
第二十九條 現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)試驗機構(gòu)、研究者等涉嫌違法行為的,,檢查組應當詳細記錄檢查情 況和發(fā)現(xiàn)的問題,,并根據(jù)實際情況采取收集或者復印相關文件資料、拍攝相關設施設備及物料等實物 和現(xiàn)場情況,、采集實物或電子證據(jù),,以及詢問有關人員并形成詢問記錄等多種方式,及時固定證據(jù)性 材料,。
第三十條 發(fā)現(xiàn)試驗機構(gòu),、研究者等涉嫌違法行為的,,檢查組應當立即報告負責被檢查機構(gòu)日常 監(jiān)管的省級局和檢查派出機構(gòu)。相關省級局應當派出案件查辦人員到達現(xiàn)場,,交接與違法行為相關的 證據(jù)材料,,開展違法行為查處;對需要檢驗的,,應當組織監(jiān)督抽檢,,并將樣品及有關資料等寄送至相 關藥品檢驗機構(gòu)檢驗。有關問題可能造成安全風險的,,省級局還應當責令相關試驗機構(gòu)及時采取風險 控制措施,。
第三十一條 對試驗機構(gòu)檢查中發(fā)現(xiàn)申辦者、生物樣本檢測單位等涉嫌存在嚴重質(zhì)量問題的,,檢 查組應當報告檢查派出機構(gòu),,由檢查派出機構(gòu)及時組織檢查。需要赴外省市進行調(diào)查,、取證的,,可以 會同相關省級局聯(lián)合開展,或者出具協(xié)助調(diào)查函請相關省級局協(xié)助調(diào)查,、取證,。
第三十二條 省級局在試驗機構(gòu)案件查辦過程中發(fā)現(xiàn)存在系統(tǒng)性、區(qū)域性風險等涉及面廣,、性質(zhì) 嚴重的違法行為的,,應當向國家局報告并提出處理意見。國家局直接組織查辦,、督辦或者協(xié)調(diào)相關省 級局立案查辦,。
第三十三條 案件查辦過程中發(fā)現(xiàn)被檢查單位涉嫌犯罪的,藥品監(jiān)督管理部門應當按照相關規(guī)定 依法移送公安機關,。
第五章 檢查結(jié)果的處理
第三十四條 對綜合評定結(jié)論為“符合要求”的試驗機構(gòu)或者試驗專業(yè),,試驗機構(gòu)應當對其存在 的缺陷自行糾正并采取預防措施,省級局應當納入日常監(jiān)管,。
第三十五條 對綜合評定結(jié)論為“不符合要求”的試驗機構(gòu)或者試驗專業(yè),,藥品監(jiān)督管理部門要 求其暫停新開展藥物臨床試驗。
對未遵守GCP的,,藥品監(jiān)督管理部門按照《中華人民共和國藥品管理法》第一百二十六條等相關規(guī) 定進行處理,。
對不符合GCP以及其他不適宜繼續(xù)承擔藥物臨床試驗的,取消其藥物臨床試驗機構(gòu)或者相關試驗專 業(yè)的備案,。
第三十六條 試驗機構(gòu)或者試驗專業(yè)被藥品監(jiān)督管理部門要求暫停新開展藥物臨床試驗的,,對已 開展的藥物臨床試驗,試驗機構(gòu)及研究者應當主動進行綜合評估并采取措施保障受試者權(quán)益和安全,, 確保合規(guī),、風險可控后方可入組受試者,。
被取消備案的試驗機構(gòu)或者試驗專業(yè),自被標識取消備案之日起,,不得新開展藥物臨床試驗,,已開 展的藥物臨床試驗不得再入組受試者,試驗機構(gòu)及研究者應當保障已入組臨床試驗受試者的權(quán)益和安 全,。
第三十七條 被暫停臨床試驗的試驗機構(gòu)或者試驗專業(yè),,原則上在6個月內(nèi)完成整改,并將整改情 況報告所在地省級局,。省級局應當在20個工作日內(nèi)組織對整改情況進行審核,,根據(jù)需要可以組織現(xiàn)場 核實或者要求試驗機構(gòu)補充提交整改材料,相關時間不計入工作時限,。
整改后符合要求的,,試驗機構(gòu)或者試驗專業(yè)方可開展新的藥物臨床試驗。6個月內(nèi)未完成整改,,或 者整改仍不符合要求的,取消其備案,。
第三十八條 根據(jù)試驗機構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn)缺陷情況,,藥品監(jiān)督管理部門可以采取告誡、約談等措施,, 督促試驗機構(gòu)加強質(zhì)量管理,。
第三十九條 對發(fā)現(xiàn)試驗機構(gòu)研究者及其他相關責任人、倫理委員會等涉嫌違反相關法律法規(guī)的,, 省級局通報相關主管部門依法處理,。
第四十條 藥品監(jiān)督管理部門應當按照相關規(guī)定,及時將試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查結(jié)果,、違法行為查處 等情況通過“藥物臨床試驗機構(gòu)備案管理信息平臺”向社會公開,。有關情況及時通報同級衛(wèi)生健康主 管部門。
第六章 附 則
第四十一條 國家局核查中心根據(jù)國家局要求組織制定試驗機構(gòu)年度檢查計劃,,對試驗機構(gòu)進行 抽查并對相關省級局的試驗機構(gòu)監(jiān)管工作情況進行檢查,,檢查計劃報國家局審核后組織實施。
第四十二條 試驗機構(gòu)檢查要點和判定原則由國家局核查中心制定,。省級局可以根據(jù)行政區(qū)域內(nèi) 實際情況,,制定試驗機構(gòu)監(jiān)督檢查工作制度和要求,明確部門職責分工,,加強有關工作銜接與配合,。
第四十三條 國家局相關技術(shù)機構(gòu)基于風險啟動和實施藥物臨床試驗注冊核查,藥品注冊核查發(fā) 現(xiàn)試驗機構(gòu)質(zhì)量管理體系存在相關問題的,,參照本辦法進行評定和處理,。
第四十四條 本辦法自2024年3月1日起施行,。